議事録作成を自動化したい人におすすめのツールは？

どこが手間になっているかを分ける

議事録の作業は、録音・書き起こし・要約・共有の4つに分かれます。多くの現場で時間を奪っているのは書き起こしですが、実際に定着を左右するのは共有の部分です。

書き起こしだけを自動化しても、結果を誰かが整えて貼り直しているなら、作業はなくなっていません。

会議の形式で候補が決まる

オンライン会議だけなら、Zoom・Google Meet・Teamsに連携できるツールであれば要件を満たします。対面の打ち合わせを含むなら、モバイルアプリの有無が絶対条件になります。

掲載ツールでモバイルに対応しているのはNottaとFireflies.ai、Otter.aiです。Rimo Voiceとスマート書記はブラウザ利用が前提です。

• オンライン中心・Slackで共有 → Rimo Voice
• オンラインと対面の両方・費用重視 → Notta
• 全社の運用として整えたい → スマート書記

導入の順番

まず定例会議を1つ選び、そこだけで運用してください。共有先まで含めて回るようになってから、対象の会議を増やします。

最初から全会議を対象にすると、設定と例外対応だけが増え、結局手作業に戻ります。

議事録の自動化は、書き起こしの精度よりも「会議のあとに何もしなくてよい状態」を作れるかで評価してください。