ハウツー 文章生成
文章生成AIを業務に組み込む3ステップ
いきなり全部を任せず、下書き・推敲・チェックの順で導入すると失敗しにくくなります。
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この記事の要点
- 任せるのは下書きまで。事実確認と最終調整は人が担当する
- 書く場所と生成する場所を分けないほうが速い
- 使用頻度が低いうちは高額なプランを避ける
ステップ1:下書きだけを任せる
最初に任せるのは、構成案と下書きの生成までです。ここは白紙から書き始める負荷が最も大きく、短縮の効果がはっきり出ます。
生成された文章をそのまま公開する前提にすると、確認の手間が増えて元より遅くなります。
ステップ2:作業場所をまとめる
生成した文章を別のツールへ貼り付けて編集していると、往復の手間が残ります。Notion AIのようにドキュメント編集画面に生成機能が組み込まれているものは、この往復がありません。
すでにドキュメント基盤が決まっているなら、その中で完結する方法を先に探してください。
ステップ3:頻度に合わせて費用を決める
掲載ツールの価格は、Notion AIが月1,650円、Catchyが月3,300円、SAKUBUNが月9,800円、Transcopeが月11,000円と幅があります。
記事制作が週次で発生するなら高価格帯も回収できますが、月に数回であれば低価格帯で十分です。頻度を確認してから契約してください。
- 月に数回 → 月1,650円前後の低価格帯
- 週次で制作 → 用途特化型を検討
- 組織的な内製 → 法人向けプランを見積もる
文章生成AIは、任せる範囲を狭く始めるほど定着します。下書きだけを渡す運用から始めてください。
この記事で取り上げたツール
ドキュメントツールNotionに組み込まれた文章生成機能。無料プランはなく無料トライアルから始める形だが、月1,650円と価格は抑えめ。ブラウザ・モバイル・デスクトップに対応し、Slack連携とAPIも用意されている。文章を書く場所と生成する場所が同じなので、コピー&ペーストの往復が発生しない。
評価できる点
- 月1,650円からと、文章生成AIの中では低価格
- ドキュメント上で直接書き換えられ、貼り付け作業が要らない
- Slack連携とAPIの両方に対応している
- 主要なOSとモバイルの両方で使える
注意したい点
- 無料プランがなく、まず無料トライアルで判断する必要がある
- Notionを使っていない場合は、ドキュメント基盤の移行から検討することになる
- 日本語対応
- API連携
日本語の文章・コピー作成に用途を絞った生成ツール。無料プランがあり、有料は月3,300円から。ブラウザから利用する形で、個人と中小規模のチームを想定している。用途ごとの入力フォームが用意されており、白紙から書き始める負荷を減らせる。
評価できる点
- 無料プランがあり、書き味を確認してから有料化できる
- 日本語の文章作成に用途を絞っている
- 月3,300円と、法人向け文章生成ツールより価格が低い
注意したい点
- APIがなく、社内システムへの組み込みはできない
- モバイルアプリがなく、ブラウザ利用が前提になる
- 無料プラン
- 日本語対応
法人のコンテンツ制作を想定した日本語の文章生成ツール。無料プランはなく、無料トライアルを経て月11,000円からの利用となる。ブラウザから使い、中小企業から大企業までを想定範囲としている。価格帯は高いが、記事制作を業務として継続する前提の設計になっている。
評価できる点
- 法人のコンテンツ制作を前提に設計されている
- 無料トライアルで実務に当てて判断できる
- 中小企業から大企業までを想定範囲としている
注意したい点
- 月11,000円からと、比較した文章生成ツールの中では最も高い
- 無料プランがなく、試用期間内に判断する必要がある
- 日本語対応